Excel 根据用途支持多种格式：编辑、宏、可移植性、Web、兼容性。
了解 .xlsx、.xlsm、.xlsb、.csv、.ods、.pdf 和其他文件之间的区别非常重要，以避免数据丢失或不兼容。
理想的格式取决于您是否需要宏、速度、互操作性或仅仅是数据可移植性。
使用 Excel 通常涉及处理各种各样的文件格式，如果您不熟悉这些格式，可能会引发疑问甚至兼容性问题。 正确管理 Excel 中的文件扩展名和格式对于充分利用程序并避免问题、数据丢失或不必要的不兼容至关重要。 无论您使用的是不同版本，需要与其他程序交换数据，还是只是想优化电子表格的性能，了解每个扩展的含义以及何时使用它可以为您节省大量时间和精力。
在本文中，我们将 全面实用地回顾 Excel 支持的所有格式 以及它们各自扮演的角色：从经典的 .xlsx 和 .xls 到鲜为人知的 .xltm、.xlsb、.ods 或 .mhtml。此外，您还将了解它们的用途、优点、局限性以及选择其中一种更方便的情况。准备好解决您的疑问并成为 Excel 文件的真正专家。
Excel 中为什么有这么多文件格式？
Excel 文件格式的多样性并非巧合，而是多年程序演变和适应不同用户需求的结果。 自第一个版本以来，Excel 一直在添加新的扩展 取决于每个时代的技术能力以及与其他系统和应用程序互操作性的需求。因此，今天我们发现自己拥有各种各样的格式，从经典的电子表格工作到 先进的宏自动化，集成 数据库、以便携格式在网络上发布和共享信息.
另一个关键因素是向后兼容性，因为许多公司和用户保留了几十年前的文档。 Excel 仍然支持旧格式 例如 .xls 或 .xlt，但自 2007 年以来，它还结合了基于 XML 的格式（Open XML），例如 .xlsx 或 .xlsm，这些格式为外部集成提供了更高的安全性、更好的压缩性和更大的多功能性。
主要的 Excel 文件格式
这些是任何 Excel 用户日常生活中最常用的格式。它们都有各自的特点和局限性，值得了解。
.xlsx（Excel 工作簿）：这是 Excel 2007 及更高版本的默认格式。 基于 Open XML 标准，与.xls相比提高了安全性和性能。它不允许存储宏或 VBA 代码。它对于没有自动化功能的传统电子表格来说是理想的。
.xlsm（启用宏的工作簿）：实际上与前一个相同，但增加了保存的可能性 宏和 VBA 代码 自动执行任务。如果您的文件有宏，则必须使用此扩展名保存它。
.xls（Excel 97-2003 工作簿）：它是 XML 时代之前的经典（二进制）格式。 它用于与旧版本兼容，尽管它缺少许多现代 Excel 功能。如果您需要与尚未更新 Office 套件的用户共享文件，这仍然很有用。
.xlsb（Excel 二进制工作簿）：此处 Excel 以二进制格式而不是 XML 格式保存文件。很多 更快地打开和保存非常大的文件 并且还支持宏。非常适合包含大量数据或寻求最高性能的电子表格。
.xltx（Excel 模板）：允许您创建无需宏的可重复使用模板。无论何时您想基于通用模板创建新书籍，请使用此格式。
.xltm（启用宏的模板）：与上面相同，但支持宏。如果您的模板包含自动化，则这是适当的格式。
.xlt（经典 Excel 97-2003 模板）：旧版二进制格式，适用于旧版本的模板。仅当您需要完全向后兼容时才使用。
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Excel 还允许您以通用文本格式保存和打开文件。这些格式对于 将数据导入或导出到其他程序、数据库和系统.
.csv (Comma-Separated Values)：以逗号分隔值的文本文件是 用于导入和导出数据的星型格式。允许您轻松地在 Excel 和任何其他软件（数据库、Web 应用程序、管理系统等）之间移动数据。根据操作系统的不同，存在不同的版本（Windows它们可以用于多种操作系统（例如 Windows、Macintosh、MS-DOS），但它们都具有该格式的简单性和可移植性。
.txt（制表符分隔的文本）：与 CSV 类似，但字段以制表符而不是逗号分隔。 当数据包含逗号时进行指示，目的是避免混淆。。有适用于 Windows、Macintosh 和 MS-DOS 的变体，另外还有保存为 Unicode 文本的选项，以支持任何语言的特殊字符。
.prn（空格分隔的格式化文本）：此格式继承自较旧的 Lotus 程序，使用空格作为分隔符来组织数据。在某些较旧的环境中非常有用。
.dif（数据交换格式）：旧版本但仍然受支持，它允许与一些专门的系统和程序进行数据交换。
.slk（SYLK：符号链接格式）：与遗留系统和非 Microsoft 电子表格交换的另一种经典格式。
互操作性和数据开放的格式
.xml（可扩展标记语言）：Excel 允许您使用 XML 文件来处理数据（信息结构）和完整的电子表格（XML 电子表格 2003）。 这篇关于压缩格式的文章可能很有趣 了解在兼容性和快速打开是优先考虑因素的情况下如何在 Excel 中优化 XML 文件的大小。
.ods（OpenDocument格式 电子表格）：这是 LibreOffice 或 OpenOffice 等套件使用的开放标准格式。 在多个版本中，Excel 都支持打开和保存 .ods 文件。，从而促进混合环境中的协作。
导出和网络发布格式
.htm 和 .html（网页）：当您将 Excel 文件保存为网页时，您会得到一个文件夹，其中包含电子表格的多媒体元素和脚本的支持文件。尽管与其他现代解决方案相比有些过时，但对于将表格和数据直接发布到网络非常有用。
.mht 和 .mhtml（单文件网页）：简单 HTML 的更高级变体，因为它将所有必要的资源存储在一个文件中。 在这里您可以了解如何将表格从 Excel 转换为 Word 并使其更轻松地发布。 在网站或演示文稿上。
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.dbf（dBase III/IV）Excel 允许您打开这种老牌数据库格式的文件，但它不再允许您直接将它们保存为 .dbf 格式。对于从遗留系统导入数据很有用。
用于打印和存档的只读格式和格式保存
.pdf（便携式文档格式）：对于共享报告、预算或任何需要在屏幕上和打印时保留其精确格式的 Excel 文档至关重要。这 PDF文件 它们无法轻易编辑，这有助于确保信息的完整性。
.xps（XML纸张规格）: 鲜为人知 PDF，XPS 是微软保留文档格式的替代方案。它的用法类似，尽管在 Windows 生态系统之外不那么广泛。
插件格式和高级自动化
.xlam（Excel 插件）：此格式用于 VBA 编程的插件和自定义函数 这些内容会自动加载到 Excel 中以扩展其功能。它们允许我们执行代码并向我们打开的所有文件添加新功能。
.xla（Excel 97-2003 经典插件）：旧版本的插件，旨在兼容旧版本环境。
Excel 支持的其他格式
.xlw（Excel 4.0 工作簿）尽管它几乎已成为遗物，但 Excel 4.0 允许您保存和打开这种格式，该格式仅支持电子表格、图表和宏。如今只能打开，不能保存。
.xlr（Works 电子表格 6.0-9.0）：支持打开旧版 Microsoft Works 文件。
Office 剪贴板使用的格式
El 剪贴板 de 微软的Office 从 Excel 复制粘贴时可以处理多种格式。除了图像格式（.wmf、.emf、.bmp）外，它还支持原生 Excel 格式、文本、CSV、SYLK、DIF 和 RTF格式。这在应用程序之间共享数据时至关重要，允许信息以其格式传输或自动适应其目的地。
不受支持和已停用的格式
随着时间的推移，Excel 已经停止对某些不再满足当前需求或技术标准的旧格式的支持。一些不受支持的格式（无法打开或保存）的示例包括：
.xlc（Excel 2.0/3.0 图表）
Lotus 1-2-3 格式（.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks）
DBF2（dBase II）
.wb1、.wb3、.wq1（Quattro Pro）
如果你需要与他们中的任何人合作， 可以使用专门进行格式转换的第三方程序 或者首先将文件转换为中间兼容格式。
在 Excel 中选择正确格式的技巧
为了使用最现代、最安全的版本，请尽可能使用 .xlsx。 如果您不需要宏，则可以使用 .xlsm；如果您需要使用宏，则可以使用 .xlsm。
如果你处理大量数据并希望获得更快的速度，尝试一下二进制格式 .xlsb。
对于没有宏的共享模板，.xltx 是理想的选择；使用宏时，选择.xltm。
与其他系统共享数据或导入/导出、.csv和.txt是不可替代的。
您需要完全的可移植性和编辑锁定吗？ 将您的报告保存为 PDF 或 XPS。
如果收件人使用 LibreOffice/OpenOffice，选择 .ods。
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我可以在现代 Excel 中打开旧的 .xls 文件吗？ 是的，它们将以兼容模式打开。建议将它们转换为 .xlsx 以利用最新功能。
我可以将 .xlsx 文件保存为 .pdf 吗？ 是的，Excel 允许您直接导出为 PDF，同时保留布局和视觉格式。
如果我将包含宏的工作表保存为 .xlsx 格式，会发生什么情况？ 您将丢失宏。要保留它们，您必须使用 .xlsm。
.xlsb 和 .xlsx 有什么区别？ 第一种是二进制格式，对于大量数据或复杂文件来说，通常速度更快。第二种更为标准，自 2007 年以来一直是默认设置。
使用宏是否存在安全风险？ 是的。这就是 Excel 区分支持宏的格式和不支持宏的格式的原因。不要打开包含未知来源的宏的文件。
Excel 扩展的隐藏结构：如何解读它们
自从 Open XML 格式出现以来，Excel 扩展就遵循了清晰的逻辑：
前两个字母（xl）表示 Excel。
第三个字母表示类型：s（电子表格）、t（模板）、a（插件）。
最后一个字母揭示了技术：x（XML）、m（宏启用）、b（二进制）。
例如： .xlsb 这是一本二进制书， .xltx 它是一个无宏的 XML 模板， .xlsm 这是一本带有宏的 XML 书。 本文介绍如何修复文件扩展名和格式不兼容的问题。.
以其他格式保存时的限制
某些格式不支持所有 Excel 功能：
保存为 .csv 或 .txt 意味着丢失格式、公式、图表、多张表和宏。.
在 Excel 中打开 .ods 格式可能会导致格式或高级功能的轻微损失。
导出为 .pdf 或 .xps 时，所有内容都仅可视：Excel 中不会有可编辑的数据。
避免问题的实用技巧
在保存为其他格式之前， 备份原始文件.
如果您与其他人共享文件， 询问他们将使用哪个版本和程序 选择最合适的格式。
使用描述性名称来确定文件是否包含宏或仅仅是一个模板。
确保从 Excel 移动到纯文本文件时不会丢失重要数据。
相关文章：压缩格式比较：哪一种提供最高容量？
掌握不同的 Excel 文件格式将使您能够 优化您的工作流程，防止兼容性问题，并充分利用您的电子表格。。知道何时选择每种格式就像拥有所有程序门的钥匙：从宏自动化、数据库、网络集成或简单的导入和导出，每个扩展都有其功能。下次您点击“另存为...”时，请放心操作并选择您真正需要的格式。
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