邀请与会者
可以在创建 Teams 会议时或之后邀请与会者参加会议。
最多 1,000 个受邀者可以加入和参与 Teams 会议。 多达 10,000 名被邀请者可以作为 仅查看与会者 加入已有 1,000 名与会者的会议。
若要邀请与会者，请：
在 Teams 日历中创建或打开会议。
在 “必需与会者” 字段中输入姓名。
添加可选与会者：
在新日历中，选择“响应选项 ” > 添加可选与会者 ，并在“邀请可选与会者”字段中添加其姓名。
在经典日历中，在“添加所需的与会者 ”字段中选择“可选 +”，并添加其姓名。
若要邀请组织外部的人员，请键入其完整电子邮件地址， (例如：Joe@example.com) 。
选择 “发送更新 ”或 “发送 ”。 被邀请者将收到一封包含会议链接的电子邮件。
日程安排助理
在 “日程安排助理”中，查看其他与会者在不同时间段内的时区、计划和可用性。 “日程安排助理”网格将显示每个与会者的日程安排。
当与会者忙碌或进行临时会议时，阴影区域会显示。
与会者空闲时显示无阴影区域。
若要在 经典日历中使用日程安排助理，请选择会议详细信息顶部的“ 日程安排助理 ”。
若要 在新日历中使用日程安排助理，请在会议详细信息中选择“ 计划程序 ”。
填写详细信息后，选择“ 发送 ”以关闭日程安排表单并邀请与会者参加会议。
共享会议链接
Teams 允许你通过会议链接邀请人员加入会议。 共享此链接：
在 Teams 日历中创建或打开会议。
在会议详细信息的顶部：
在新日历中，选择“共享 > 复制联接链接 。
在 经典日历中，选择“ 复制链接 。
将链接粘贴到聊天、帖子或电子邮件中，以便与他人共享。
添加拨入号码
包括拨入号码和会议 ID，以便参与者可以拨入 Teams 会议。 如果从 Outlook 安排会议，拨入号码和会议 ID 将自动显示在计划的会议邀请中。
若要了解详细信息，请参阅 在 Teams 中为会议添加拨入号码。
对会议进行分类
使用类别对日历进行颜色编码。 为日历中的每个会议分配一个或多个类别。
分配类别：
右键单击日历中的事件。
选择“分类 ”。
选择一种颜色。
还可以在安排会议时通过选择日程安排窗体顶部的 “类别 ”对会议进行分类。
注意: 无法对频道会议进行分类。